Optymalnie dobrane i funkcjonalne oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami może pomóc w zwiększeniu korzyści finansowych i ułatwieniu pracy właścicielom.
Ale jak znaleźć najlepsze rozwiązanie dla swojego biznesu? Konsultowaliśmy się z naszymi klientami i innymi światowymi firmami (głównie ze Skandynawii i Europy Środkowo-Wschodniej) i doszliśmy do bardzo cennych wniosków. Oto one:
Wszystkie rozwiązania, zastosowane w celu rozwoju firmy, powinny również zwiększyć potencjał zarobkowy. W przypadku oprogramowania do zarządzania nieruchomościami na wynajem istnieją różne sposoby oceny potencjalnych korzyści finansowych. Poniżej znajduje się sześć najistotniejszych funkcji oprogramowania, które zdaniem naszych klientów przyniosły zwiększenie przychodów:
„Łatwa integracja oznacza mniej czasu spędzonego na operacjach związanych z księgowością i administracją. W efekcie możliwe jest zwiększenie liczby nieruchomości i szybszy rozwój, bez konieczności zatrudniania większej liczby pracowników. W rezultacie zrewidowaliśmy i poszerzyliśmy plany naszej ekspansji”.
„Zautomatyzowanie cyklu odnawiania umów najmu przełożyło się na większą produktywność menedżerów nieruchomości. Teraz mogą się oni kontaktować z najemcami wirtualnie i to nie tylko podczas lockdownu. Prowadzi do wyższych wskaźników retencji”.
„Należy śledzić koszty zarządzania nieruchomościami jako procent całkowitych przychodów. To, że jeden właściciel może samodzielnie zarządzać wieloma najemcami w jednym budynku, daje w efekcie ogromne oszczędności. Wymiana informacji w celu dokonania rozliczeń staje się dużo płynniejsza”.”
„Zauważyliśmy wyższe wskaźniki utrzymania najemców po uruchomieniu naszej aplikacji z białą etykietą. Nowe przychody z dodatkowych usług dodanych do aplikacji, które rosną z miesiąca na miesiąc, są dla nas dobrym znakiem”.
„Odnotowaliśmy więcej rekomendacji szeptanych, dzięki którym obniżyliśmy fundusze przeznaczane na marketing. Teraz prawie w ogóle się nim nie zajmujemy. Portal oraz oferty online same w sobie tworzą silny kanał cyfrowy do pozyskiwania i wprowadzania nowych najemców”.
„Mniej opóźnień i zaległości w rozliczeniach, dzięki przypomnieniom i automatyzacji płatności. Nawet mała zmiana o kilka procent przekłada się na więcej pieniędzy, które można przeznaczyć na powiększanie swojego portfolio”.
Wzmocnienie i uproszczenie relacji z najemcami to jedna z korzyści, na które zwracali uwagę prawie wszyscy zarządcy nieruchomości, z którymi rozmawialiśmy. Automatyzacja rutynowych interakcji może w efekcie dać czas do wykonywania bardziej istotnych działań. Nowoczesne oprogramowanie zapewnia obustronnie przyjemne doświadczenie zarówno właścicielom, jak i mieszkańcom, eliminując brak porozumienia.
Najlepsze rozwiązania oferują najemcom to, czego tak bardzo szukają:
Wszystko to przemawia na Twoją korzyść i jest gwarantem usług świadczonych na najwyższym poziomie. Niezależnie od tego, czy masz w swojej ofercie niedrogi coliving, czy apartamenty klasy premium, Twoi najemcy docenią przejrzystość współpracy z Tobą.
Niektóre programy, z których korzystasz codziennie, nigdy nie tracą swojej świeżości i innowacyjności, tak samo jak czysta źródlana woda, która gasi pragnienie. Sekretem takiego odczucia jest efektywne projektowanie doświadczeń użytkownika:
„Doświadczenie użytkownika (UX) skupia się na dogłębnym zrozumieniu użytkowników, ich potrzeb, tego, co cenią, ich możliwości, a także ograniczeń. Uwzględnia się również cele biznesowe i zadania grupy zarządzającej projektem. Najlepsze praktyki UX promują poprawę jakości interakcji użytkownika i postrzegania produktu i wszelkich powiązanych z nim usług.”
usability.gov
Jak stwierdzili naukowcy z University of Pennsylvania i Cornell: „W wielu przypadkach nawet drobne poprawki mogą mieć duży wpływ, oferując zwrot z inwestycji kilkakrotnie większy niż w przypadku konwencjonalnego korzystania z zachęt finansowych lub kampanii marketingowych czy edukacyjnych”.
Możesz przeczytać więcej o ich odkryciach w Harvard Business Review. Jednak podsumowując, ich badania wykazały, że trzy aspekty dają wyraźną 15% poprawę zaangażowania:
Wszystkie te aspekty mają kluczowe znaczenie w zarządzaniu nieruchomościami, gdy zarządcy nieruchomości i kadra kierownicza mierzą się z miażdżącym natłokiem obowiązków. Jeśli oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami oferuje wspaniałe wrażenia użytkownika, może to być atutem nie tylko w komunikacji z najemcami, ale także w komunikacji wewnętrznej: zapobiega wypaleniu i pomaga zatrzymać kluczowych pracowników.
Mówi się, że czas to pieniądz. Ale właściciele nieruchomości doskonale wiedza, że w okresach wzmożonej aktywności może być on nawet cenniejszy niż pieniądze, ponieważ prześlizgując się przez place, kiedy najbardziej tego potrzebujesz.
Jako wynajmujący jesteś w większości czasu zbyt zajęty, aby analizować i testować różne strategie. Tak więc skuteczne zarządzanie czasem to coś, co w głównej mierze opiera się na dobrze zaprojektowanym oprogramowaniu do wynajmu nieruchomości, takim jak Bidrento. Pomoże Ci ono osiągnąć:
W Bidrento znaleźliśmy sposoby, aby za pośrednictwem technologii pomóc Ci osiągnąć te cele. Na przykład, ułatwiliśmy integrację ofert między naszym oprogramowaniem a Twoją witryną. Zapewniając jedno ciągłe, nowoczesne doświadczenie od momentu, gdy potencjalny najemca po raz pierwszy zobaczy ofertę do końca okresu najmu.
Potężny pakiet automatyzacji Bidrento został stworzony we współpracy z setkami właścicieli, z ambitnym celem zmniejszenia natłoku codziennych obowiązków i stresu nie tylko o 300%, ale o 500%.
Więc niezależnie od tego, czy zajmujesz się umawianiem spotkań, tworzeniem umów najmu czy świadczeniem dodatkowych usług, dostępne są efektywne i skuteczne rozwiązania, które mogą Ci w tym pomóc. Dzięki niestandardowym integracjom i brandingowi możemy również dostosować Bidrento do Twoich indywidualnych potrzeb. Jeśli chcesz wypróbować to rozwiązanie, po prostu skontaktuj się z naszym CEO, Taavo Annus.