Kuidas valida üürikinnisvara tarkvara

Üürikinnisvara tarkvara oskuslik valik võib tõsta kogu teie üüriportfelli kasvutrajektoori oluliselt. Ent kuidas leida oma ettevõtte jaoks parim lahendus? Oleme vestelnud oma klientide ja teiste juhtivate ettevõtetega Põhjamaades, Kesk- ja Ida-Euroopas ning mujal maailmas.

Siin on nende soovitused.

Kõik algab üüritootluse kasvatamisest

Äritegevuse hoogustamiseks kasutusele võetavad lahendused peaksid suurendama ka tulusi. Üürikinnisvara haldamise tarkvara puhul on rahalise mõju hindamiseks mitu võimalust. Siin on mõned neist, mida kliendid on Bidrento juures enim hinnanud:

Sujuvad liidestused

„Lihtsad ja töökindlad liidestused erinevate tarkvarade vahel tähendavad raamatupidamis- ja finantsosakondadele ühe üüriühiku kohta vähem tööd. Nii on võimalik hallata rohkem ühikuid ja kiiremini kasvada.“

Üürilepingu automaatika

„Tänu automatiseeritud üürilepingutele on meie tiimi töö palju produktiivsem. See on võimaldanud varasemast rohkem klientidega näost näkku suhelda, mis on toonud kaasa kõrgemad üürnike hoidmise määrad.“

Kõrgem produktiivsus

„Ma jälgin kinnisvara halduskulude osa protsendina kogutulu suhtes. Kuna üks tiimiliigi saab nüüd korraga hallata kogu hoonet, hoiame raha kokku. Kogu töö teeb mugavamaks rakendusliides raamatupidamisega.“

Oma brändiga üürniku äpp

„Pärast üürniku äpi väljatulekut on üürnike kliendi hoidmise määr tõusnud. Samuti on alati põnev näha lisateenuste pealt saadavat uut tulu kasvamas kuust kuusse.“

Enam suusõnalisi soovitusi

„Märkasime rohkem suusõnalisi soovitusi. Seetõttu saime vähendada turunduskulusid. Kasutame turunduseks tasulisi kanaleid kordades vähem.“

Vähem maksehilinemisi

“Automaatsete meeldetuletuste abil on vähem hilinenud makseid ja lepingute rikkumisi. Vaid mõneprotsendiline muutus tähendab suurema portfelli jaoks väga palju raha.”

Tarkvara valides on siit hea inspiratsiooni võtta ja enda jaoks kirja panna just need tulemused, mis on teie meeskonna jaoks kõige olulisemad ning meiega ühendust võtta, et leida just teie vajadustele vastav lahendus.

Looge üürnikega tugevam suhe

Rutiinse suhtluse automatiseerimine tarkvara abil jätab teile üürnikega suheldes rohkem ressursse väärtuslikumate tegevuste jaoks. Ja neis etappides üürniku elukaarel, kus suhtlus on vältimatu muudab tarkvara selle nii üürileandjatele kui ka üürnikele meeldivaks.

Tarkvara automatiseerib ja samas annab protsessidele raamid, mis hoiavad üürikogemuse puhta ja lihtsana. Andes üürnikule just neid lahendusi, mida nad vajavad ilma üleliigseta.

Näiteks:

• Üürnikud saavad haldusprobleemide kiireks lahendamiseks kasutada äppi oma nutitelefonis või üürniku portaali sülearvuti ekraanil. Andes murede tekkimisel kohese kergendustunde, et on koht kuhu pöörduda ja kindlad reeglid, kuidas asju lahendatakse.
• Üürnike nende kohustustega kursis hoidmine. Sealhulgas täpselt seadistatavad meeldetuletused eelseisvate või möödunud maksetähtaegade kohta. Mis annavad suhtlusele professionaalse tooni. Ja mis kõige parem, üürileandjale ei tähenda see mingeid lisakohustusi, peale esmase seadistuse, sest suuremat osa suhtlusest haldab tarkvara.

Sujuv andmevahetus suurendab Teie kui üürileandja kaubamärki paremini kui ükski reklaam – tuues välja teid usaldusväärse partnerina, kellega koostöö toimub “automaagiliselt” üürniku.

Sellelt lihtsalt põhjalt tarkvara võimaldab suhet üürnikega veel tugevdada. Lihtsama, kulutõhusa tudengimajutuse puhul võite noortele üürnikele anda võimaluse äpi kaudu tellida lisateenuseid nagu kiiremat interneti. Või teisalt võite lisada innakorterite üürikogemusele väärtust integreerides tarkvaraga nagu Bidrento targa kodu lahendusi nagu nutikaid ligipääsulahendusi.

Suurepärane kasutajakogemus  – üürikinnisvara tarkvara võti

Hea tarkvara saladus ei peitu ainult automaatikas või nutilahendustes, vaid milleski enamas. Mõni tarkvara ei muutu iial väsitavaks ja tundub alati värske nagu sõõm puhast allikavett. Selle värskusetunde saladus peitub kasutajakogemuse (UX) kujunduse õiges rakendamises:

„Kasutajakogemuse kujunduse eesmärk on mõista sügavuti kasutajaid, nende vajadusi, väärtusi, võimeid ja ka piire. Lisaks arvestab see ettevõtte ja projekti haldava meeskonna eesmärkidega. Hea kasutajakogemuse kujundus teeb kasutaja suhtlemise toote või sellega seotud teenusega mugavamaks ning parandab toote või teenuse tajumist.“

usability.gov

Pennsylvania ja Cornelli ülikooli teadlased on öelnud: „Paljudel juhtudel on isegi väikestel parandustel suur mõju, mis tähendab mitu korda suuremat tulu kui tavapärane rahaliste stiimulite või turundus- ja hariduskampaaniate kasutamine.“

Nende uuringute tulemustest saab lugeda lähemalt ajakirjast Harvard Business Review. Kokkuvõttes näitas nende uuring, et 15% võrra suurema kaasatuse annavad kolm järgmist aspekti.

• Parem värvikasutus. Uurijad nimetasid seda valikute värviskeemiks. Eri värvide abil märgistamine rõhutab olulise informatsiooni sees erinevusi ja viib paremate otsusteni.
• Otsekohesem andmete esitus. See aitab kasutajatel igapäevaste toimetuste juures olulise teabeni kiiremini jõuda ja sellega arvestada pea, et reaalajas. 
• Lihtne keelekasutus. Selge keelekasutus aitab nii üürileandjaid kui üürnikke.

Ärge unustage ajaplaneerimist

Öeldakse, et aeg on raha. Kiirematel perioodidel võib aeg olla üürileandjate jaoks isegi väärtuslikum kui raha, pudenedes käte vahelt nagu liiv just siis, kui seda kõige rohkem vaja on.

Üürileandjana on teil tavaliselt liiga kiire, et ennetavalt eri ajaplaneerimise strateegiatele mõelda ja neid järele proovida. Pigem tänases digitaalses üüriäris on edukas ajaplaneerimine on hea üürikinnisvara haldamise tarkvara valimise tulemus.

Tarkvarat valides tasub küsida tasuta kasutusperioodi (selle saab näiteks Bidrento puhul peale tarkvara demo). Testperioodi jooksul on kasulik sisestada võimalikult palju andmeid oma objektidest üürnikeni, et saakstie proovida läbi erinevaid äriprotsesse ja arutada oma tiimiga: 

• Kas tarkvara aitab töökoormust vähenda ja seega üürnike jaoks kättesaadavam olla?
• Kas see piirab ületundide tegemist ja aitab ära hoida läbipõlemist kiire kasvu juures?
• Kas tarkvara aitab kergendada töövaeva 20% kõige probleemsemate üürisuhetega tegelemisel, mis võtavad 80%  ajast?
• Kas see aitab seada üürnike jaoks õigeid ootusi kogu üüriprotsessi ulatuses?

Need on küsimused, millele Bidrento puhul saab vastata jaatavalt.

Mis on Bidrento?

Bidrento platvorm on välja töötatud koostöös Põhjala ja Ida-Euroopa üürileandjatega, eesmärgiga aidata üüriportfelli kasvatada viis korda kiiremini kui tavapäraselt.

Saame abiks olla olenemata sellest, kas tegelete traditsiooniliste üürimajade, tudengimajutuse või isegi miniladudega. Kui te soovite meie lahendust proovida, võtke ühendust meie tegevjuhi Taavo Annusega.