W dzisiejszym krajobrazie zarządzania nieruchomościami na wynajem, arkusze Excela i kolorowe kolumny już nie wystarczają. Skuteczne zarządzanie nieruchomościami wymaga teraz kompleksowego oprogramowania, które konsoliduje informacje i automatyzuje zadania. Rozmawialiśmy z Kenem Kuberem, który jest partnerem w 1Estate, firmie specjalizującej się w zarządzaniu nieruchomościami na wynajem, o znaczeniu Bidrento w ich działalności.
1Estate Group oferuje inwestorom nieruchomości kompleksowe rozwiązania obejmujące wyposażenie, wynajem i zarządzanie mieszkaniami. Firma rozpoczęła działalność w 2018 r., oferując usługi zarządzania Airbnb, ale po pandemii w 2020 r. ponownie wyspecjalizowała się w zarządzaniu nieruchomościami na wynajem długoterminowy. Działa na rynku od prawie 6 lat i jest długoterminowym klientem Bidrento.
Automatyzacja procesów w celu optymalnego wykorzystania czasu
Wzrost liczby zarządzanych nieruchomości na wynajem prowadzi do sytuacji, w której wiele rutynowych czynności zaczyna zajmować zbyt wiele czasu na co dzień. Powoduje to przeciążenie zarządcy i zmniejszenie jego wydajności. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu możliwe jest zautomatyzowanie wielu czynności i optymalizacja procesów. Ken podkreśla właśnie ten aspekt przy wyborze Bidrento jako partnera do współpracy:
„Największym wyzwaniem w całym zarządzaniu najmem była optymalizacja wykorzystania czasu i automatyzacja różnych procesów. Chcieliśmy ujednolicić informacje o nieruchomościach, najemcach, klientach, fakturach i umowach w jednym środowisku, a jednocześnie umożliwić szybkie i łatwe wykonywanie wszystkich operacji z dala od komputera. Bidrento zaoferowało idealne rozwiązanie w tym zakresie.”
Ken Kuber, Partner w 1Estate
Skonsolidowane dane zapewniają lepszy przegląd sytuacji
„Jednym z najważniejszych aspektów zarządzania najmem jest terminowe opłacanie przez najemców czynszu i rachunków za media. Bidrento jest jednym z niewielu programów do zarządzania wynajmem nieruchomości, który automatycznie wysyła faktury. Wszystkie faktury są generowane we właściwym terminie, wysyłane do najemców automatycznie, a system sprawdza również płatności. W Bidrento my i księgowy możemy z łatwością monitorować salda i w razie potrzeby wysyłać uprzejme przypomnienia do najemców, którzy spóźniają się z płatnościami za pomocą kilku kliknięć.
Ponadto mieliśmy problemy z najemcami, którzy rzekomo nie otrzymywali lub nie otrzymywali faktur na czas. Dziennik aktywności Bidrento pozwala nam sprawdzić, czy i kiedy faktury i przypomnienia zostały wysłane. Funkcja ta daje nam możliwość sprawdzenia własnej pracy i zebrania statystyk, które pomogą usprawnić procesy w przyszłości”.
Znaczenie dobrego partnera do współpracy
Oprócz szerokich funkcji i ogromnych możliwości oprogramowania, jego wdrożenie i użytkowanie muszą być również przemyślane i wspierane przez dostawcę oprogramowania. Ken naprawdę docenia tę część procesu z Bidrento:
„Przystosowanie się do oprogramowania i rozpoczęcie jego użytkowania przebiegło bardzo sprawnie i łatwo, ponieważ obsługa klienta jest bardzo pomocna i szybko reaguje. Ponadto na przestrzeni lat firma Bidrento wysłuchała wielu naszych życzeń, sugestii i próśb, aby uczynić środowisko jeszcze wygodniejszym. Jesteśmy bardzo zadowoleni z oprogramowania i stało się ono dla nas bardzo ważnym narzędziem”.
Wzrost popularności usługi zarządzania nieruchomościami na wynajem
Firmy zarządzające wynajmem nieruchomości stają się coraz bardziej popularne, ponieważ wiele osób posiada indywidualne nieruchomości na wynajem, ale nie ma czasu na zarządzanie nimi. Bidrento pomaga firmom takim jak 1Estate Group rozwijać się, dostarczając kompleksowe oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami na wynajem, które pomaga im zautomatyzować procesy, usprawnić zarządzanie czasem i skupić się na tym, co ważne.
Chcesz zautomatyzować procesy zarządzania nieruchomościami na wynajem i zoptymalizować wykorzystanie czasu? Zarezerwuj odpowiedni czas na rozmowę wideo, a pokażemy Ci, jak to możliwe dzięki Bidrento!
