Auswahl von Immobilienverwaltungssoftware für Vermieter

Eine gute Immobilienverwaltungssoftware für Vermieter kann dazu beitragen, Ihr gesamtes Unternehmen zu verändern.

Aber wie finden Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen? Wir haben mit unseren Kunden und anderen führenden Unternehmen in den nordischen, den mittel- und osteuropäischen Ländern sowie in der ganzen Welt gesprochen. Hier sind ihre Empfehlungen:

Alles beginnt mit der Steigerung des Umsatzes

Alle Lösungen, die Sie erwerben, um Ihr Geschäft anzukurbeln, sollten auch Ihr Ertragspotenzial erhöhen. Bei Mietverwaltungssoftware gibt es verschiedene Möglichkeiten, ihre finanziellen Auswirkungen zu messen. Wir haben sechs Vorteile herausgearbeitet, von denen unsere Kunden sagen, dass diese ihnen den größten finanziellen Nutzen gebracht haben:

Nahtloser Informationsaustausch über eine API

„Die einfachen Integrationen bedeuten weniger Arbeit für die Buchhaltungs- und Finanzierungsteams pro Mieteinheit. Wir können mehr Einheiten verwalten und schneller wachsen. Infolgedessen haben wir unsere Wachstumspläne überarbeitet und ausgeweitet.”

Automatisierung des Mietvertrags

„Automatisierte Mietverträge bedeuten mehr produktive Arbeitsstunden für die Manager an der Front. Wir hatten mehr Zeit für persönliche Gespräche mit den Mietern als zuvor, selbst während der Pandemie. Dies führte zu höheren Bindungsquoten.”

Befähigung kleinerer Teams, mehr zu erledigen

„Ich verfolge die Immobilienverwaltungskosten als Prozentsatz der Gesamteinnahmen. Dass ein Vermieter ein ganzes großes Gebäude verwalten kann, bringt enorme Einsparungen. Jetzt können die Mitarbeiter Informationen direkt mit der Buchhaltung austauschen.”

Vorteile einer White-Label-Mieter-App für die Mieterbindung

„Nach der Einführung unserer White-Label-App konnten wir höhere Mieterbindungsraten feststellen. Außerdem ist es für uns immer ein gutes Zeichen, wenn wir feststellen, dass die Einnahmen aus zusätzlichen Dienstleistungen, die wir der App hinzugefügt haben, von Monat zu Monat steigen.”

Mehr Empfehlungen durch Mund-Propaganda

„Wir haben mehr Empfehlungen durch Mundpropaganda erhalten. Dadurch reduzieren wir unsere Marketingkosten. Jetzt machen wir kaum noch Marketing. Das Portal und die Online-Listen bilden einen eigenen starken digitalen Kanal für die Gewinnung und Aufnahme von Mietern.”

Weniger Zahlungsrückstände

„Weniger verspätete Zahlungen und Zahlungsrückstände dank Mahnungen und Zahlungsautomatisierung. Bei einem größeren Portfolio wie dem unseren machen schon ein paar Prozentpunkte mehr eine Menge Geld aus.”

Bringen Sie Ihre Beziehung zu den Mietern auf den richtigen Weg

Die Stärkung und Vereinfachung Ihrer Mieterbeziehungen ist einer der Vorteile, die fast alle Immobilienverwalter, mit denen wir gesprochen haben, hervorgehoben haben. Die Automatisierung von Routinevorgängen mit Ihren Mietern kann Ihre Ressourcen für höherwertige Aktivitäten freisetzen. Moderne Software bietet Vermietern und Mietern eine beidseitig angenehme Erfahrung und vermeidet Situationen, in denen sich beide Seiten intern anschreien.

Die besten Lösungen bieten Mietern das, was sie suchen, z. B.:

• Die Mieter können Kommunikationskanäle nutzen, um Probleme sofort und direkt auf ihrem Telefon oder ihrem Laptop zu lösen. Es gibt nichts Besseres als dieses Gefühl der Erleichterung.
• Die Mieter werden über ihre aktuellen Pflichten auf dem Laufenden gehalten. Präzise Erinnerungen in Echtzeit für anstehende Fälligkeitstermine. Oder Updates zu Wartungsproblemen. Das Beste von allem ist, dass Sie als Vermieter keinen zusätzlichen Aufwand haben, da der größte Teil Ihrer Kommunikation durch eine Immobilienverwaltungssoftware wie Bidrento automatisiert wird.

All das verstärkt Ihr Markenversprechen, den Wert, den Sie Ihren Mietern mit anderen Ressourcen bieten. Egal, ob Sie unkomplizierte, kostengünstige Wohngemeinschaften oder A-Klasse-Premium-Studios anbieten, Ihre Mieter werden die Transparenz zu schätzen wissen.

Großartige Benutzerfreundlichkeit ist der Schlüssel der Immobilienverwaltungssoftware für Vermieter

Manche täglich genutzte Software fühlt sich immer frisch an und wird nie alt, als würde man aus einer Quelle mit klarem Wasser trinken. Das Geheimnis hinter diesem Gefühl der Frische ist die richtige Anwendung des Designs der Benutzerfreundlichkeit:

„Benutzerfreundlichkeit (User Experience, UX) konzentriert sich auf ein tiefes Verständnis der Benutzer, ihrer Bedürfnisse, ihrer Werte, ihrer Fähigkeiten und auch ihrer Grenzen. Dabei werden auch die Geschäftsziele und die Ziele der Projektleitung berücksichtigt. Bewährte UX-Praktiken fördern die Verbesserung der Qualität der Interaktion und der Wahrnehmung Ihres Produkts und der damit verbundenen Dienstleistungen durch den Benutzer.”

usability.gov

Wie Forscher der Universität von Pennsylvania und Cornell feststellten: „In vielen Fällen können selbst kleine Korrekturen eine große Wirkung haben und zu einer Investitionsrendite führen, die um ein Vielfaches höher ist als der herkömmliche Einsatz von finanziellen Anreizen oder Marketing- und Aufklärungskampagnen.”

Weitere Informationen zu den Ergebnissen der Studie finden Sie in der Harvard Business Review. Zusammenfassend lässt sich jedoch sagen, dass drei Aspekte das Engagement um 15 % steigern können:

• Bessere Nutzung von Farben. Ein lebendiges „Farbschema der Optionen“, wie Forscher es nennen. Farbkennzeichnung, um Unterschiede hervorzuheben, führt zu besseren Entscheidungen.
• Direktere Darstellung von Daten. So können die Nutzer wichtige Informationen bei der Bewältigung ihrer täglichen Aufgaben leichter berücksichtigen.
• Einfache Verwendung der Sprache. Die Forscher gaben ein gutes Beispiel: „Ich möchte mich mit verschiedenen Optionen anmelden“ wurde zu „Selber erledigen“. Eine klare Sprache kann sowohl Vermietern als auch Mietern mit sehr unterschiedlichem Hintergrund helfen.

All diese Aspekte sind im Bereich der Immobilienverwaltung von entscheidender Bedeutung, da Vermieter, leitende Immobilienverwalter und Führungskräfte in kritischen Wachstumsphasen mit einer erdrückenden Arbeitsbelastung konfrontiert sein können. Wenn die von Ihnen gewählte Immobilienverwaltungssoftware für Vermieter eine großartige Benutzererfahrung bietet, kann dies nicht nur bei der Kommunikation mit Mietern, sondern auch intern von Vorteil sein: Es beugt Burnout vor und hilft, wichtige Mitarbeiter zu halten.

Alles eine Frage des Zeitmanagements

Man sagt: „Zeit ist Geld“. Für Vermieter in der Hochsaison kann Zeit sogar noch wertvoller als Geld sein und wie Sand durch die Hände rinnen, wenn man sie am meisten braucht.

Als Vermieter ist man meist zu beschäftigt, um über verschiedene Zeitmanagementstrategien nachzudenken und sie proaktiv auszuprobieren. Erfolgreiches Zeitmanagement ist also etwas, das hauptsächlich von einer Vermietungssoftware wie Bidrento abhängt, die Ihnen dabei hilft, alles fast wie von selbst zu erreichen:

• Kann es mir helfen, den Mietern mehr zur Verfügung zu stehen und gleichzeitig mein tatsächliches Arbeitspensum zu reduzieren?
• Verhindert es Überstunden und Burn-out und hilft es uns tatsächlich, deutlich mehr zu erreichen?
• Ist es möglich, die 20 % aggressiven Mieterbeziehungen, die 80 % der Zeit in Anspruch nehmen, auf Null zu reduzieren?
• Kann es helfen, die richtigen Erwartungen vom Beginn bis zum Ende des Mieterzyklus zu setzen?

Dies sind alles Fragen, auf die wir von Bidrento mit Hilfe von Technologie die richtigen Antworten gefunden haben. Zum Beispiel haben wir es ermöglicht, Inserate mühelos zwischen unserer Vermietersoftware und Ihrer Webseite zu integrieren. Ein durchgängiges modernes Erlebnis vom ersten Augenblick, in dem ein potenzieller Mieter ein Angebot sieht, bis zum Ende seines Mietverhältnisses.

Über Bidrento

Die leistungsstarke Automatisierungssuite von Bidrento wurde in Zusammenarbeit mit Hunderten von Vermietern entwickelt, mit dem ehrgeizigen Ziel, die tägliche Arbeit und den Stress nicht nur um 300 %, sondern um 500 % zu reduzieren.

Ganz gleich, ob Sie Probleme mit der Buchung von Besichtigungen, der Erstellung von Mietverträgen oder der Erbringung zusätzlicher Dienstleistungen haben – Sie sind nicht der Einzige, und es gibt funktionierende Lösungen für Sie. Wir können Bidrento mit maßgeschneiderten Integrationen und Branding den richtigen Touch für Sie geben. Wenn Sie unsere Lösung ausprobieren möchten, kontaktieren Sie einfach unseren CEO, Taavo Annus.