Automatisierung der Gebäudeinstandhaltung
Bidrento ist die einzige Software, die Sie für die Verwaltung Ihrer Immobilie benötigen
Das eigentliche Ziel von Gebäudemanagern in Bezug auf die Instandhaltung sind gut gewartete Gebäude mit einer soliden Instandhaltungsdokumentation. In der Realität sehen wir jedoch, dass dieses Ziel ohne die Automatisierung des Prozesses kaum zu erreichen ist.
Was hindert Gebäudemanager daran, die Aufgaben zu erledigen? In Bezug auf die Instandhaltung gibt es in der Regel zwei Hauptfaktoren:
- Der Wartungsplan muss auf dem neuesten Stand gehalten werden, und alle erforderlichen Arbeiten müssen durch gültige Verträge oder verantwortliche Beauftragte aus dem eigenen Team abgedeckt werden.
- Eine enorme Kommunikationsüberlastung erfolgt normalerweise sehr hektisch, was manchmal zu schlecht dokumentierten oder versäumten Wartungsaktivitäten führt.
Wir bieten eine Lösung für beide Probleme mit dem Bidrento Instandhaltungsmodul.
Die Vorteile der Bidrento Gebäudeinstandhaltungs-Software
Verwalten Sie Ihre Instandhaltungsaktivitäten effizienter
- Als Ausgangspunkt müssen Sie einen Wartungsplan für das Gebäude erstellen und Ihre aktuellen Serviceverträge mit den Wartungstätigkeiten verknüpfen. Das ist das Einzige, was Sie tun müssen, und Bidrento erledigt den Rest für Sie.
- Bidrento erstellt automatisch einen Wartungsplan für die Zukunft (Häufigkeit der Ereignisse, Beschreibung, Maßnahmen usw.).
Bidrento sendet automatisch ein paar Tage vor dem Termin eine vorgefertigte Wartungsauftrags-E-Mail, in der der Dienstleister aufgefordert wird, die Wartungsarbeiten gemäß der Vereinbarung durchzuführen. - Nachdem der Dienstleister die Wartungsarbeiten abgeschlossen hat, werden alle Unterlagen und wertvollen Rückmeldungen der Techniker einfach durch den Dienstleister in das System hochgeladen. Die geschieht über einen speziellen Link, der mit dem Wartungsauftrag versandt wird.
Als Ergebnis haben Sie vollständige Wartungsprotokolle für jedes System im Gebäude, die mit einer ordnungsgemäßen Dokumentation in elektronischer Form geliefert werden. Es ist einfach, diese mit Behörden oder dem oberen Management zu teilen.
Ist Bidrento wirklich für mich geeignet?
Bidrento genießt das Vertrauen von Immobilienfonds, Immobilienverwaltungsgesellschaften und professionellen Vermietern, die mit Gewerbeimmobilien, Lagerhäusern, Büros, Co-Working, Build-to-Rent und Co-Living arbeiten. Wenn Sie das sind – buchen Sie eine Demo, um mit uns zu sprechen.
Welche Arten von Immobilien unterstützen Sie?
Gewerbe- und Wohn-Immobilien, Studentenwohnheime, gemischte Nutzungen und alle anderen Arten sind willkommen, sogar Self-Storage-Unternehmen. Solange Sie Immobilien vermieten, wird Ihnen Bidrento massiv helfen.
Verlängern Sie die Lebensdauer Ihrer Gebäudeausrüstung und sparen Sie bis zu 20 % der Energiekosten
Vorbeugende Gebäudeinstandhaltung und Kalender
Echte Innovation ist schwierig. Rentable Innovation ist noch schwieriger. Glücklicherweise hat die Bidrento-Software für die Verwaltung von Mietobjekten eine direkte, messbare Wirkung:
- Automatisieren und planen Sie Ihren Wartungsplan
- Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über den Verlauf der Gebäudewartung
- Automatische Benachrichtigung des Dienstleisters, der einen Arbeitsbericht hinzufügen, eine Rechnung anhängen, Anmerkungen und Vorschläge hinzufügen und die Arbeit als erledigt markieren kann
Mit der vorbeugenden Instandhaltung Ihres Gebäudes und dessen Ausstattung können Sie die Lebensdauer Ihres Gebäudes verlängern und bis zu 20 % der Energiekosten einsparen.
Haben Sie immer noch Probleme mit Wartungsaufgaben?
Verwaltung und Automatisierung von Dienstleistungs- und Wartungsanfragen
Lösen Sie effizient Probleme bei der Instandhaltung von Immobilien. Verfolgen Sie Mieteranfragen und planen Sie Ihre Wartungsarbeiten, erstellen Sie Arbeitsaufträge und weisen Sie diese Ihren Mitarbeitern zu.
Mit Bidrento erhalten Sie auch ein Mieterportal oder eine Mieter-App, über die Ihre Mieter alle ihre Probleme oder Anfragen mit Fotos und allem Dazugehörigen einreichen können. Sie sehen den Fortschritt und den Status. Sie können einfach mit Ihren Mietern kommunizieren, sodass nichts vergessen oder verpasst wird.
Darüber hinaus können Ihre Dienstleister auch ihre eigene Umgebung für ihr Aufgabenmanagement nutzen.
Sie haben alle erforderlichen Statistiken aller abgeschlossenen Aufgaben im Laufe der Zeit.
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Als Immobilienprofi ist die ordnungsgemäße Instandhaltung Ihrer Immobilien von höchster Priorität. Die vorbeugende Instandhaltung ist der Schlüssel zur Vermeidung kostspieliger Reparaturen und zur Gewährleistung der Langlebigkeit Ihrer Anlagen. Mit der richtigen Softwarelösung können Sie Ihre Wartungsaktivitäten optimieren, Ausfallzeiten reduzieren und den Wert Ihrer Immobilien steigern.
Eine Checkliste für die vorbeugende Instandhaltung ist ein wertvolles Hilfsmittel für Sie als Vermieter oder Hausverwalter, um Ihre Zeit zu verwalten und die erforderlichen Instandhaltungsmaßnahmen konsequent zu dokumentieren. Der Einsatz einer Plattform wie Bidrento, die Inspektions- und Wartungsprozesse integriert und auch die Speicherung von Fotos und Dokumenten ermöglicht, kann Ihren Wartungsprozess noch weiter optimieren.
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