Tänapäeva üürikinnisvara haldamise maastikul ei piisa enam Exceli tabelitest ja värvilistest tulpadest. Efektiivne kinnisvara haldamine nõuab nüüd põhjalikku tarkvara, mis koondab informatsiooni ja automatiseerib ülesanded. Rääkisime Ken Kuberiga, kes on üürikinnisvara haldamisele spetsialiseerunud ettevõtte 1Estate Kinnisvara partner, Bidrento olulisusest nende tegevuses.
1Estate Kinnisvara pakub kinnisvarainvestoritele täisteenuslahendust, mis sisaldab korterite sisustamist, väljaüürimist ja haldamist.Tegevusega alustati 2018. aastal, pakkudes Airbnb haldusteenust, kuid pärast 2020. aasta pandeemiat spetsialiseeruti ümber pikaajalise üürikinnisvara haldusele. Nüüdseks on turul tegutsetud pea 6 aastat ja nad on Bidrento pikaajaline klient.
Protsesside automatiseerimine optimaalseks ajakasutuseks
Haldamiseks oleva üürikinnisvara portfelli suurenemine viib tahest tahtmata olukorrani, kus mitmed rutiinsed tegevused hakkavad igapäevaselt liiga palju aega võtma. Tulemuseks on halduri ülekoormus ja vähenenud efektiivsus töö tegemises. Õige tarkvara abil on võimalik paljusid tegevusi automatiseerida ja protsesse optimeerida. Ken rõhutab Bidrentot koostööpartneriks valides just seda aspekti:
“Kogu üürihalduse suurimaks väljakutseks on olnud ajakasutuse optimeerimine ja erinevate protsesside automatiseerimine. Soov oli koondada objektide, üürnike, klientide, arvete, lepingute info ühte keskkonda ja samal ajal peaks olema võimalik kõiki toiminguid teostada operatiivselt ning lihtsalt, olles lauaarvutist eemal. Bidrento pakkus selleks ideaalset lahendust.”
Ken Kuber, 1Estate Kinnisvara partner
Kokku koondatud andmed annavad parema ülevaate
“Üks olulisemaid aspekte üürihalduses on see, et üürnikud tasuksid üüri- ning kommunaalarved õigeaegselt. Bidrento on üks vähestest üürikinnisvara haldustarkvaradest, mis ise saadab arveid automaatselt välja. Kõik arved genereeritakse õigeks kuupäevaks, saadetakse üürnikele automaatselt ning toimub ka laekumiste kontroll. Bidrentos on äärmiselt lihtne nii meil kui raamatupidajal saldosid jälgida ning vajadusel maksetega hiljaks jäänud üürnikele paari hiireklikiga viisakas meeldetuletus saata.
Lisaks on meil ette tulnud vaidlusi üürnikega, kes väidetavalt ei saa või ei ole saanud õigeaegselt arveid kätte. Bidrento tegevuste logi võimaldab meil kontrollida, kas ja millal on arved ning meeldetuletused välja saadetud. See funktsioon annab meile võimaluse kontrollida ka enda tööd ning koguda statistikat, mis aitab tulevikus protsesse veelgi paremaks muuta”.
Hea koostööpartneri olulisus
Lisaks tarkvara laialdastele funktsioonidele ja suurele võimekusele, peab ka selle kasutusele võtmine ning kasutamine olema tarkvarapakkuja poolt läbi mõeldud ja toetatud tegevus. Ken hindab seda osa protsessist Bidrento puhul väga:
“Tarkvaraga kohanemine ja kasutusele võtmine läksid väga ladusalt ning lihtsalt, sest customer support on väga abivalmis ja reageerib kiiresti. Lisaks on Bidrento aastate jooksul mitmeid meie soove, soovitusi ja palveid kuulda võtnud, et muuta keskkonda veelgi käepärasemaks. Oleme Bidrentoga väga rahul ja sellest on tänaseks kujunenud meile väga oluline tööriist.”
Üürikinnisvara haldamise teenuse populaarsuse kasv
Üürikinnisvara haldamise ettevõtted muutuvad üha populaarsemaks, kuna paljudel inimestel on tekinud mõned üksikud üüriobjektid, kuid neil pole aega nende haldamisega tegeleda. Bidrento aitab sellistel ettevõtetel nagu 1Estate Kinnisvara, nende kasvul, pakkudes kõik-ühes üürikinnisvara haldustarkvara, mis aitab neil automatiseerida protsesse, parandada ajakasutust ja keskenduda olulisele.
Kas soovid samuti automatiseerida üürikinnisvara haldamise protsesse ja optimeerida ajakasutust rutiinsete tegevuste arvelt? Broneeri endale sobiv aeg videokõneks ja näitame, kuidas Bidrento abil see võimalik on!
