Tänapäeva üürikinnisvara haldamise maastikul ei piisa enam Exceli tabelitest ja värvilistest tulpadest. Efektiivne kinnisvara haldamine nõuab nüüd põhjalikku tarkvara, mis koondab informatsiooni ja automatiseerib ülesanded. Rääkisime Ken Kuberiga, kes on üürikinnisvara haldamisele spetsialiseerunud ettevõtte 1Estate Kinnisvara partner, Bidrento olulisusest nende tegevuses.
1Estate Kinnisvara pakub kinnisvarainvestoritele täisteenuslahendust, mis sisaldab korterite sisustamist, väljaüürimist ja haldamist.Tegevusega alustati 2018. aastal, pakkudes Airbnb haldusteenust, kuid pärast 2020. aasta pandeemiat spetsialiseeruti ümber pikaajalise üürikinnisvara haldusele. Nüüdseks on turul tegutsetud pea 6 aastat ja nad on Bidrento pikaajaline klient.
Haldamiseks oleva üürikinnisvara portfelli suurenemine viib tahest tahtmata olukorrani, kus mitmed rutiinsed tegevused hakkavad igapäevaselt liiga palju aega võtma. Tulemuseks on halduri ülekoormus ja vähenenud efektiivsus töö tegemises. Õige tarkvara abil on võimalik paljusid tegevusi automatiseerida ja protsesse optimeerida. Ken rõhutab Bidrentot koostööpartneriks valides just seda aspekti:
“Kogu üürihalduse suurimaks väljakutseks on olnud ajakasutuse optimeerimine ja erinevate protsesside automatiseerimine. Soov oli koondada objektide, üürnike, klientide, arvete, lepingute info ühte keskkonda ja samal ajal peaks olema võimalik kõiki toiminguid teostada operatiivselt ning lihtsalt, olles lauaarvutist eemal. Bidrento pakkus selleks ideaalset lahendust.”
Ken Kuber, 1Estate Kinnisvara partner
“Üks olulisemaid aspekte üürihalduses on see, et üürnikud tasuksid üüri- ning kommunaalarved õigeaegselt. Bidrento on üks vähestest üürikinnisvara haldustarkvaradest, mis ise saadab arveid automaatselt välja. Kõik arved genereeritakse õigeks kuupäevaks, saadetakse üürnikele automaatselt ning toimub ka laekumiste kontroll. Bidrentos on äärmiselt lihtne nii meil kui raamatupidajal saldosid jälgida ning vajadusel maksetega hiljaks jäänud üürnikele paari hiireklikiga viisakas meeldetuletus saata.
Lisaks on meil ette tulnud vaidlusi üürnikega, kes väidetavalt ei saa või ei ole saanud õigeaegselt arveid kätte. Bidrento tegevuste logi võimaldab meil kontrollida, kas ja millal on arved ning meeldetuletused välja saadetud. See funktsioon annab meile võimaluse kontrollida ka enda tööd ning koguda statistikat, mis aitab tulevikus protsesse veelgi paremaks muuta”.
Lisaks tarkvara laialdastele funktsioonidele ja suurele võimekusele, peab ka selle kasutusele võtmine ning kasutamine olema tarkvarapakkuja poolt läbi mõeldud ja toetatud tegevus. Ken hindab seda osa protsessist Bidrento puhul väga:
“Tarkvaraga kohanemine ja kasutusele võtmine läksid väga ladusalt ning lihtsalt, sest customer support on väga abivalmis ja reageerib kiiresti. Lisaks on Bidrento aastate jooksul mitmeid meie soove, soovitusi ja palveid kuulda võtnud, et muuta keskkonda veelgi käepärasemaks. Oleme Bidrentoga väga rahul ja sellest on tänaseks kujunenud meile väga oluline tööriist.”
Üürikinnisvara haldamise ettevõtted muutuvad üha populaarsemaks, kuna paljudel inimestel on tekinud mõned üksikud üüriobjektid, kuid neil pole aega nende haldamisega tegeleda. Bidrento aitab sellistel ettevõtetel nagu 1Estate Kinnisvara, nende kasvul, pakkudes kõik-ühes üürikinnisvara haldustarkvara, mis aitab neil automatiseerida protsesse, parandada ajakasutust ja keskenduda olulisele.
Kas soovid samuti automatiseerida üürikinnisvara haldamise protsesse ja optimeerida ajakasutust rutiinsete tegevuste arvelt? Broneeri endale sobiv aeg videokõneks ja näitame, kuidas Bidrento abil see võimalik on!
Juhtiv kinnisvara ja üürnike haldamise tarkvara. Kasvata oma äri ja püsi innovatsiooni esirinnas, kasutades kõige uuemaid lahendusi.
Multifamily, Single Family Homes, Rental apartments
Single-Room Co-Living, Shared Apartments, Fully-Serviced Co-Living
Campuses, Off-Campus Complexes, Dormitories
Social Housing, Senior Living
Long-Term, Mid-Term, Short-Term, Combined
Hostel, Hotel, Apartment, Camping hostel, Guest house
Office, Coworking, Retail
Warehouses, Harbours, Ports, Airports, Hospitals
Mini Storages, Fully Automated Storages
Leading All-In-One solution for rental property management
Rent and utility invoices, payment tracking, online payments
All the information is updated in real time and all parties see the same data
Tenant Portal: Desktop, Android, iOS | White-label Option
Utility calculation and cost allocation, meter readings data
Preventive building maintenance automation & calendar
Hospitality & Short-Term rentals management software
Integrations with accounting & banks, Reports, Cash flow forecast
Achieve your ESG & CO2 emissions reduction goals
Üürimajad, üürikorterid, toad
Ühetoaline co-living, jagatud korterid, täisteenus co-living
Ülikoolilinnakud, ülikoolilinnaku välised kompleksid, ühiselamud
Sotsiaalkorterid, vanadekodud
Pika- ja lühiajaline ning kombineeritud
Hotellid, hostelid, külaliskorterid, kämpingud, külalismajad
Kontorid, coworking, kaubandus
Laod, sadamad, lennujaamad, haiglad
Minilaod, täisteenuslaod
Juhtiv kõik-ühes lahendus kinnisvara haldamiseks
Üüri- ja kommunaalide arved, maksete kontroll, online maksed
Andmete uuendamine toimub reaalajas ja on nähtav kõikidele osapooltele
Üürniku portaal: Desktop, Android, iOS | White-label võimalus
Kommunaalide arvutamine ja kulude jaotamine, arvestite näidud
Hoonete ennetava hoolduse automatiseerimine ja kalender
Majutuse ja lühiajalise rendi haldustarkvara
Liidestused raamatupidamise ja pangaga, raportid, rahavoo prognoos
Saavutage oma ESG ja CO2 heitkoguse vähendamise eesmärgid