Üürikinnisvara portfell nõuab erinevatel etappidel erinevat lähenemist ning tehnoloogilist abi. Rääkisime kinnisvara haldamisest ja äri kasvatamisest Kavi Capital ühe asutaja Aivi Koppaga ning kuidas Bidrento on abiks olnud.
Sektor: Professionaalne üüriinvestor
Varaklass: Elukondlik üürikinnisvara
Asukoht: Eesti
Üürikinnisvara haldustarkvara vajadus
Kavi Capital on kogenud tegija korterite haldamises, aga kui sa valmis uus üürimaja oli selge, et on vaja nutikat tööriista selle haldamiseks.
“Varasemalt majandasime ilma Bidrentota, et nägime kui keeruline on kogu portfelli haldus ning soovisime, et ei peaks enam mingeid exceli tabeleid pidama ja saaks võimalikult kompaktselt asjad aetud.”
Aivi Koppa
Valiku kriteeriumid
Lähtuvalt varasemast kogemusest kinnisvara haldamises pidi haldustarkvara vastama järgmistele kriteeriumitele:
- Arvestite import peab olema mugav;
- Oleks võimalik seada automatiseeritud meeldetuletusi näiteks, et üürniku leping hakkab lõppema;
- Arvete genereerimine ning kiire ülevaade, et kas mõni neist on tasumata;
- Funktsionaalsus lepingute genereerimiseks ja haldamiseks;
- Veebi/mobiilirakendus üürnikele, kus oleks neile kogu info olemas ja nad ei peaks kobama pimeduses ja nad näeks oma tarbimise andmeid, mis aitaks teenust muuta läbipaistvamaks.
Kiire onboarding ja tarkvara lihtsus
“Onboarding oli hästi kerge ning kiire, et ma ütlen, igaüks saab sellega hakkama. Hästi kiirelt saab vastused kui peaks mõni küsimus tekkima ning minu jaoks on kõik hästi mugav, et ma ei tunne millestki puudust kui Bidrentot kasutan.“
Aivi Koppa
Bidrento abiks igapäevases töös
“Kasutan Bidrentot kõige aktiivsemalt kuu esimeses pooles, kui ma teen arveid ja vaatan laekumisi. Ma teen täna paari tunniga kõik asjad ära. Varem pidin panka logima, võrdlema andmeid, suhtlema raamatupidajaga ning kui tegelda ka veel muude tööülesannetega, siis see hakkis tööpäeva ära ning võis võtta aega mitu päeva.”
Aivi Koppa
Kavi Capital on kasutanud Bidrento tarkvara juba kolm aastat. Palusime kirjeldada nende lemmikfunktsionaalsusi, mis aitavad igapäevaselt tööd lihtsustada ja äri kasvatada:
- Võimalus liidestada oma pangaga, et süsteem ise automaatselt teavitaks, et kes on tasunud ja mitte.
- Online maksete integratsioon Montonioga, kus makselink läheb kaasa üürniku arvega, et oleks võimalus üüriarve koheseks tasumiseks. Kavi Capital kogemuse põhjal kiirendas see üürnike maksekiirust märgatavalt. Kui varasemalt kippus üürnikel arve maksetähtaeg üle minema, siis nüüd tasuvad enamus teenuse eest koheselt.
- Objektipõhiselt võimalus sisestada kulud ja näha rahavoogude aruannet ilma igasuguste exceli tabeliteta. Kogu info on graafiliselt välja toodud, et palju on kulud ja tulud.
- Ligipääs andmetele ühest kohast, sest kui ettevõttes on mitu inimest, kellel on vaja mingit infot, siis Bidrentost leiab kõik lepingud, summad ja kontaktandmed ning ei pea kellegi poole ekstra pöörduma.
- Üürniku äpp ning võimalus pakkuda seal lisateenuseid nagu näiteks lume lükkamine või korteri koristamine, mida üürnik saab rakenduse kaudu mugavalt tellida.
