Effektives Management von Immobilienportfolios erfordert unterschiedliche Strategien in verschiedenen Phasen, unterstützt durch technologische Lösungen. Wir haben mit Aivi Koppa, einem der Gründer von Kavi Capital, über die Immobilienverwaltung und die Geschäftserweiterung gesprochen und dabei betont, wie wertvoll die Bidrento-Software für ihre Arbeitsabläufe war.
Sektor: Professioneller Investor
Vermögenswerte: Wohnimmobilien
Der Bedarf an Immobilienverwaltungssoftware
Kavi Capital ist ein erfahrenes Unternehmen in der Wohnungsvermietung. Als ein neues Mietgebäude entwickelt wurde, wurde deutlich, dass ein intelligentes Werkzeug für die Verwaltung erforderlich war.
„Vor der Verwendung von Bidrento war die Verwaltung unseres gesamten Portfolios sehr komplex. Wir wollten die Notwendigkeit vermeiden, zwischen verschiedenen Excel-Tabellen zu wechseln, und uns stattdessen darauf konzentrieren, die Effizienz unserer Abläufe zu maximieren.“
Aivi Koppa
Auswahlkriterien für Software zur Immobilienverwaltung
Basierend auf den bisherigen Erfahrungen des Unternehmens in der Verwaltung von Mietobjekten musste das PMS-Tool die folgenden Kriterien erfüllen:
- Der Import von Zählerständen sollte einfach sein;
- Option zur Automatisierung verschiedener Benachrichtigungen, z. B. wenn der Mietvertrag des Mieters bald abläuft;
- Müheloses Erstellen von Rechnungen und ein klarer Überblick über unbezahlte Rechnungen;
- Funktion zur Erstellung und Verwaltung von Verträgen;
- Eine Web-/Mobilanwendung für Mieter, in der sie alle wichtigen Informationen finden und ihre Verbrauchsdaten einsehen können, um den Service transparenter zu gestalten.
Schnelles Onboarding
„Der Onboarding-Prozess mit Bidrento war sowohl unkompliziert als auch zügig und für jedermann leicht umsetzbar. Der Support steht bei Bedarf zur Verfügung, um sicherzustellen, dass alle Fragen schnell beantwortet werden. Bei der Nutzung von Bidrento empfinde ich alles als benutzerfreundlich und habe nicht das Gefühl, etwas zu verpassen.“
Aivi Koppa
Bidrento unterstützt bei täglichen Aufgaben.
„Am meisten nutze ich Bidrento in der ersten Monatshälfte, wenn ich Rechnungen erstelle und Zahlungen überprüfe. Heute können all diese Aufgaben in nur wenigen Stunden erledigt werden. Früher musste ich mich bei der Bank anmelden, Daten abgleichen, mit dem Buchhalter kommunizieren und Unterbrechungen durch andere Aufgaben bewältigen, was den Prozess über mehrere Tage hinauszog.“
Aivi Koppa
Kavi Capital nutzt Bidrento seit drei Jahren und wir haben sie gebeten, die bevorzugten Produktmerkmale zu erläutern, die ihnen helfen, ihre tägliche Arbeit zu erleichtern und das Geschäft auszubauen:
- Die Möglichkeit, sich mit ihrer Bank zu integrieren, um fällige und überfällige Zahlungen für alle Mieteinheiten an einem Ort anzuzeigen.
- Die Integration mit Online-Zahlungsanbietern und direkte Zahlungslinks, die eine sofortige Mietzahlung ermöglichen. Laut den Erfahrungen von Kavi Capital hat dies die Zahlungsgeschwindigkeit der Mieter erheblich verbessert. Früher haben Mieter die Zahlungsfristen oft verpasst, doch jetzt zahlen die meisten sofort.
- Die Möglichkeit, Kosten projektbezogen zu erfassen und Cashflow-Berichte ohne Hektik mit Excel-Tabellen anzuzeigen. Alle Informationen werden grafisch dargestellt, sodass Kosten und Einnahmen klar erkennbar sind.
- Der Zugriff auf alle wichtigen Informationen über eine einzige Lösung. Dies ist besonders wichtig, wenn verschiedene Personen im Unternehmen bestimmte Daten benötigen. Bidrento konsolidiert alle Verträge, Beträge und Kontaktdaten, sodass andere nicht mehr nach diesen Informationen fragen müssen.
- Mieter-App und insbesondere die Möglichkeit, Zusatzleistungen wie Schneeräumung und Wohnungsreinigung anzubieten, die Mieter bequem über die App bestellen können.
Buchen Sie eine LIVE-Demo mit unseren Beratern und sehen Sie, wie Bidrento auf Ihre Immobilienverwaltungsanforderungen abgestimmt ist.
