In der heutigen Welt der Mietobjektverwaltung genügen Excel-Tabellen und farbige Spalten nicht mehr. Für ein effizientes Immobilienmanagement ist heutzutage eine umfassende Software erforderlich, die Daten zusammenführt und Aufgaben automatisiert. Wir haben mit Ken Kuber, Partner bei 1Estate, einem Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Mietobjekten spezialisiert, über die Bedeutung von Bidrento für ihre Geschäftsprozesse gesprochen.
Die 1Estate Group bietet Immobilieninvestoren eine Full-Service-Lösung, die die Ausstattung, Vermietung und Verwaltung von Wohnungen umfasst. Das Unternehmen startete 2018 mit Airbnb-Verwaltungsdiensten, richtete sich jedoch nach der Pandemie 2020 neu aus und konzentriert sich nun auf die Verwaltung langfristiger Mietobjekte. Sie sind seit fast 6 Jahren am Markt tätig und gehören zu den langjährigen Kunden von Bidrento.
Automatisierung von Prozessen für eine optimale Zeiteffizienz
Die wachsende Anzahl der zu verwaltenden Mietobjekte führt dazu, dass viele Routineaufgaben täglich zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Dies führt zu der Überlastung des Managers und einer verringerten Effizienz. Mit der passenden Software lassen sich zahlreiche Tätigkeiten automatisieren und Prozesse optimieren. Ken hebt diesen Punkt besonders hervor, wenn es um die Entscheidung für Bidrento als Partner geht:
“Die größte Herausforderung im gesamten Mietmanagement war die Optimierung der Zeiteffizienz und die Automatisierung verschiedener Prozessen. Das Ziel bestand darin, alle Daten zu Immobilien, Mietern, Kunden, Rechnungen und Verträgen in einer einzigen Plattform zu konsolidieren und gleichzeitig alle Vorgänge schnell und unkompliziert von einem Computer aus zu steuern. Bidrento erwies sich dafür als die ideale Lösung.”
Ken Kuber, Parter bei 1Estate
Konsolidierte Daten ermöglichen eine bessere Übersicht
„Einer der entscheidenden Aspekte im Mietmanagement ist, dass Mieter ihre Miete und Nebenkosten pünktlich bezahlen. Bidrento gehört zu den wenigen Softwarelösungen für die Mietobjektverwaltung, die Rechnungen automatisch versendet. Alle Rechnungen werden rechtzeitig erstellt und automatisch an die Mieter übermittelt. Außerdem prüft das System auch die Zahlungseingänge. In Bidrento ist es für uns und unseren Buchhalter besonders einfach, die Salden zu überwachen und bei Zahlungsverzug mit wenigen Klicks eine freundliche Erinnerung an die Mieter zu senden.
Zudem hatten wir in der Vergangenheit Streitigkeiten mit Mietern, die behaupteten, Rechnungen nicht oder nicht rechtzeitig erhalten zu haben. Die Aktivitätslogs von Bidrento ermöglichen es uns, genau nachzuvollziehen, wann Rechnungen und Mahnungen versendet wurden. Diese Funktion gibt uns die Möglichkeit, unsere Arbeit zu überprüfen und Statistiken zu sammeln, die helfen, unsere Prozesse künftig zu optimieren.“
Die Bedeutung einer zuverlässigen Partnerschaft
Neben den umfangreichen Funktionen und beeindruckenden Fähigkeiten der Software ist es wichtig, dass deren Implementierung und Nutzung gut durchdacht und vom Softwareanbieter unterstützt werden. Ken schätzt diesen Aspekt des Prozesses bei Bidrento sehr:
“Die Einführung und Anpassung an die Software verlief äußerst reibungslos und unkompliziert, da der Kundensupport sehr hilfsbereit war und schnell auf Anfragen reagierte. Zudem hat Bidrento im Laufe der Jahre auf viele unserer Vorschläge und Wünsche gehört, um die Plattform noch benutzerfreundlicher zu gestalten. Wir sind mit der Software sehr zufrieden, und sie ist mittlerweile zu einem unverzichtbaren Werkzeug für uns geworden.”
Der Anstieg der Beliebtheit des Mietobjektverwaltungsservices.
Mietverwaltungsunternehmen gewinnen zunehmend an Beliebtheit, da viele Menschen einzelne Mietobjekte besitzen, aber nicht die Zeit haben, diese zu verwalten. Bidrento unterstützt Unternehmen wie 1Estate Group beim Wachstum, indem es eine All-in-One-Software für die Mietobjektverwaltung bereitstellt, mit der sie Prozesse automatisieren, das Zeitmanagement verbessern und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Möchten auch Sie die Verwaltung von Mietobjekten automatisieren und Ihre Zeitnutzung optimieren? Vereinbaren Sie einen passenden Termin für einen Videoanruf, und wir zeigen Ihnen, wie dies mit Bidrento möglich ist!
