Skuteczne zarządzanie portfelem nieruchomości wymaga różnych strategii na różnych etapach, wspartych technologią. Rozmawialiśmy o zarządzaniu nieruchomościami i ekspansji biznesowej z Aivi Koppa, jednym z założycieli Kavi Capital, koncentrując się na tym, jak oprogramowanie Bidrento było cennym zasobem w ich działalności.
Sektor: Inwestor profesjonalny
Aktywa: Nieruchomości mieszkaniowe
Potrzeba oprogramowania do zarządzania nieruchomościami
Kavi Capital jest doświadczoną firmą w branży wynajmu mieszkań. Kiedy powstał nowy budynek na wynajem, stało się jasne, że do zarządzania nim potrzebne jest inteligentne narzędzie.
Przed użyciem Bidrento złożoność zarządzania całym naszym portfelem była znaczna. Naszym celem było wyeliminowanie konieczności pracy między różnymi arkuszami kalkulacyjnymi Excel, skupiając się zamiast tego na osiągnięciu maksymalnej wydajności w naszych procesach.
Kryteria wyboru oprogramowania do zarządzania nieruchomościami
W oparciu o wcześniejsze doświadczenia firmy w zarządzaniu wynajmowanymi nieruchomościami, narzędzie CRM musiało spełniać następujące kryteria:
- Import odczytów liczników powinien być wygodny;
- Opcja automatyzacji różnych powiadomień, np. o zbliżającym się wygaśnięciu umowy najmu;
- Bezproblemowe generowanie faktur i utrzymywanie przejrzystego przeglądu wszelkich niezapłaconych faktur.
- Funkcjonalność generowania i zarządzania umowami;
- Aplikacja internetowa/mobilna dla najemców, w której mogą znaleźć wszystkie ważne informacje i która pozwala im zobaczyć dane dotyczące zużycia, co pomaga uczynić usługę jeszcze bardziej przejrzystą.
Szybkie wdrażanie
Proces wdrażania w Bidrento był łatwy i szybki, możliwy do przeprowadzenia dla każdego. Wsparcie jest dostępne w razie potrzeby, zapewniając szybką odpowiedź na wszystkie pytania. Korzystając z Bidrento, uważam, że wszystko jest wygodne i nie mam poczucia, że coś tracę.
Bidrento pomaga w codziennych czynnościach
Aktywnie korzystam z Bidrento w pierwszej połowie miesiąca, kiedy generuję faktury i sprawdzam płatności. Teraz wszystkie te zadania można wykonać w ciągu zaledwie kilku godzin. Wcześniej wymagało to logowania się do banku, dopasowywania danych, komunikowania się z księgowym i radzenia sobie z przerwami wynikającymi z innych zadań, co rozciągało proces na kilka dni.
Kavi Capital korzysta z Bidrento od 3 lat i poprosiliśmy ich o przedstawienie preferowanych funkcji produktu, które pomagają im uprościć codzienną pracę i rozwijać działalność:
- Możliwość integracji z bankiem w celu sprawdzenia należnych i przeterminowanych płatności dla wszystkich nieruchomości w jednym miejscu.
- Integracja z dostawcą płatności online, gdzie link do płatności jest dołączony do faktury najemcy, umożliwiając natychmiastową płatność czynszu. Zgodnie z doświadczeniem Kavi Capital, znacznie przyspieszyło to szybkość płatności najemców. Wcześniej najemcy mieli tendencję do niedotrzymywania terminu płatności, ale teraz większość z nich płaci natychmiast.
- Możliwość wprowadzania kosztów na podstawie projektu i przeglądania raportów przepływów pieniężnych bez konieczności korzystania z arkuszy kalkulacyjnych Excel. Wszystkie informacje są prezentowane graficznie, pokazując koszty i przychody.
- Możliwość dostępu do wszystkich ważnych informacji z poziomu jednego rozwiązania. Jest to szczególnie ważne, gdy różne osoby w firmie potrzebują określonych informacji. Bidrento konsoliduje wszystkie umowy, kwoty i dane kontaktowe, eliminując potrzebę proszenia innych o te informacje.
- Aplikacja dla najemców, a zwłaszcza możliwość oferowania dodatkowych usług, takich jak odśnieżanie i sprzątanie mieszkań, które najemcy mogą wygodnie zamawiać za pośrednictwem aplikacji.
Zarezerwuj spotkanie online z naszymi konsultantami i zobacz, jak Bidrento dostosowuje się do Twoich potrzeb w zakresie zarządzania nieruchomościami.
