Aja kokkuhoiust saab investeering: ühe omaniku kogemus

Nutikate tööriistadega on võimalik üürikinnisvara haldamine korraldada selliselt, et ka objektide kasvatamine ei tekita suurt ajalist lisakulu. Meie kliendid teavad seda omast kogemusest.

Aeg on ainus kapital, mida on meile kõigile jagatud täpselt ühepalju: ei rohkem ega vähem kui kakskümmend neli tundi ööpäeva kohta. Need, kes võrdsustavad aega rahaga, teavad väga hästi, et rikkuse kasvades suureneb võrdeliselt ka aja väärtus. Eriti teravalt on seda omal nahal tunda saanud mitme üürikinnisvara objektiga samaaegselt tegelevad omanikud, kelle jaoks on iga minut arvel.

Üks Bidrento tänastest klientidest leidis end eelmisel aastal olukorrast, kus 24-tunnistest ööpäevadest lihtsalt enam ei piisanud. Nii tuli 12 üürikorteri omanikul tunnistada, et vanal moel jätkates ei ole tal enam võimalik pakkuda kõigile objektidele võrdselt tähelepanu. Miski pidi muutuma.

Hilinenud arved ja meeldetuletused

Pidevast ajapuudusest tingituna kippus omanikul liiga tihti juhtuma olukordi, kus mõnele rentnikule jäi üüriarve õigeaegselt esitamata, teinekord lausa kolme-nelja kuulise hilinemisega. Kuna arvete koostamine oli manuaalne tegevus, neelas see ebaproportsionaalselt palju aega ja teiste põletavamate küsimuste keskel kippusid need toimingud tahaplaanile jääma.

Lisaks arvete koostamisele nõudis palju energiat ka pangakonto väljavõtete kontrollimine, et teha kindlaks, kas kõik üürnikud on oma maksed õigeaegselt teinud. Nii ei jõudnud omanik sageli ka maksmata arvete kohta üürnikele õigeaegselt meeldetuletusi saata ning tegemata tööde hunnik aina kuhjus.

Paberimajandus kipub kuhjuma

Sarnaselt arvete esitamise ja kontrollimisega kulub mitme üürikinnisvara objekti omanikel tavaliselt palju aega ka muule paberimajandusele, näiteks lepingute täitmisele. Iga uue üürniku tulek tähendas meie kliendile varem 10-15 minutit tööd. Hiljem tuli lepingud alati ka käsitsi üle kontrollida, et kõik vajalikud väljad oleks täidetud ja mõne eelmise üürniku andmed kuskile kogemata sisse ei jääks.

Suureks peavaluks kujunesid ka igakuised kõrvalkulud. Kui neid oli korteri kohta näiteks kolm-neli, siis tuli kõiki arveid eraldi oodata, et kogu info siis ühele arvele kokku panna ja välja saata. Antud omaniku puhul võib lisakuludele läinud aja paremaks hoomamiseks korrutada neli arvet 12-ga: ehk et kokku tuli tal tegeleda igakuiselt umbes 50 erineval ajal laekuva arvega, mis nõudsid veel vastavalt korterile kokku kogumist ja müügiarvete koostamist.

Uue üürilise hind

Kõik kinnisvaraomanikud, kes on kunagi tegelenud oma objektide välja rentimisega, teavad väga hästi, et iga üürisuhte algus nõuab palju aega ja energiat nii üürileandjalt kui ka rentnikult. Lisaks üürikandidaatidega kohtumisele, nende tausta uurimisele ja suhtlusele kulub palju tähelepanu ka vaatamisaegade klapitamisele.

Meie 12 üürikorteri omanikust klient tunnistab, et uue üürniku leidmise juures kulus tal varem suisa 30-40% ajast puhtalt sellele, et välja selgitada, millal huvilised saaksid korterit vaatama tulla. Selleks, et objekti kõigile huvilistele tutvustada, oli käsitsi klapitamist niisiis omajagu.

Kõiki tegevusi ei pea käsitsi ette võtma

Korjunud toimingutest sündinud ajahäda tõttu jõudis kinnisvaraomanik lõpuks tõdemuseni, et 12 objekti kallal üksinda pusides kaugele ei jõua. Nii otsustas ta proovida Bidrento üürikinnisvara haldustarkvara ja enam kui seitse kuud hiljem on esimesed tulemused tema sõnul juba näha.

“Nüüd lähevad igakuised üüriarved välja automaatselt. See tähendab minu jaoks null ajakulu ja rohkem raha õigeaegselt pangakontol,” räägib omanik täna.

Lisaks oli tal võimalik ühendada Bidrento haldustarkvara oma panga ja raamatupidamistarkvaraga, nii et maksmata arvete meeldetuletused jõuavad üürnikuni automaatsete e-mailidena. Samuti annab tarkvara talle hea koondpildi sellest, millistel üürnikel on arvete maksmisel tekkinud probleeme ning kes vajaksid selle tõttu suuremat tähelepanu.

Leping kahe klikiga

Kui varem kulus omanikul iga lepingu käsitsi täitmisele kümneid minuteid, siis Bidrento tarkvara teeb üürnikele taustakontrolli ja genereerib targa üürilepingu valmis kahe klikiga. Seejärel saab samas süsteemis lepingu otse üürnikule digiallkirjastamiseks saata. Kõik lepingud jõuavad automaatselt ka tarkvara dokumentide kausta. Nii ei pea enam ühtegi lepingut või dokumenti eraldi e-mailist otsima ning need saab vajaduse korral kiiresti ette võtta.

Meie klient tunnistab, et on kõvasti aega kokku hoidnud ka kõrvalkulude arveks vormistamiselt. Täna saab ta kõik kõrvalkulude arved suunata edasi ning meie süsteem teeb arved automaatselt valmis.

Bidrento vabade pindade näitamise süsteem on teinud ka uute üürnikega tegelemise väga lihtsalt hallatavaks. Käsitsi täidetud kalendritega mässamise asemel toimub vaatamiste kokku leppimine automaatselt, ilma selleks arutult aega kulutamata.

Automatiseerimine kasvatas portfelli

Haldustarkvara kasutuselevõtt on meie kliendi jaoks automatiseerinud ka neid tegevusi, mida ta varem ei osanud probleemiks pidada.

“Ka koostöö raamatupidajaga on muutnud lihtsamaks ja sujuvamaks,” tõdeb ta täna. Meie tark abiline on erinevaid igapäevaseid toiminguid nii suurel määral lihtsustanud, et kinnisvaraomanikul kulub täna oma sõnade järgi neli-viis korda vähem aega protsessidele, mida varem tuli käsitsi täita.

Aja kokkuhoid on meie kliendile loonud võimaluse kinnisvaraportfelli kasvatamiseks. Hiljuti saadud tagasisides märkis üürikinnisvara omanik, et tarkvara abil loodud rahaline stabiilsus lubab tal juba järgmiseid investeeringuid teha.

“Olen kohe juurde soetamas kolme korterit, kuna Bidrento tarkvara on haldustegevusi nii palju lihtsustanud ja toonud palju stabiilsema cash-flow,” kiidab ta.

Kui soovid teada, kuidas aja targem planeerimine sinu portfellil võiks aidata kasvada, võta meiega ühendust info@bidrento.com ja uuri lisa.