{"id":12940,"date":"2021-05-12T07:15:34","date_gmt":"2021-05-12T07:15:34","guid":{"rendered":"https:\/\/bidrento.com\/?p=12940"},"modified":"2025-03-05T14:53:18","modified_gmt":"2025-03-05T14:53:18","slug":"zeit-sparen-einer-investition-gefuehrt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bidrento.com\/de\/zeit-sparen-einer-investition-gefuehrt\/","title":{"rendered":"Wie Zeit sparen zu einer Investition gef\u00fchrt hat: Eine Fallstudie"},"content":{"rendered":"\n

Mit innovativen technologischen Tools ist es m\u00f6glich, Mietobjekte so zu verwalten, dass selbst eine Vermehrung von Immobilieneinheiten keinen wesentlicher Zeitanstieg f\u00fcr die Verwaltung bedeutet. Unsere Kunden wissen dies aus eigener Erfahrung.<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Zeit ist die einzige Ressource, die zu gleichen Teilen an uns alle verteilt wurde: Nicht mehr und nicht weniger als vierundzwanzig Stunden am Tag. Diejenigen, die Zeit mit Geld gleichsetzen wissen sehr gut, dass mit zunehmendem Wohlstand auch der Wert der Zeit steigt. Eigent\u00fcmer, die gleichzeitig mit mehreren Mietobjekten arbeiten, erkennen dies besonders deutlich.<\/p>\n\n\n\n

Im vergangenen Jahr befand sich ein Bidrento Kunde in einer Situation, in der 24-Stunden-Tage einfach nicht mehr ausreichten. Daher musste der Eigent\u00fcmer von 12 Mietwohnungen sich eingestehen, dass er seine Aufmerksamkeit nicht mehr auf alle Einheiten gleicherma\u00dfen verteilen konnte, wenn er die Immobilien weiterhin auf die gleiche Art und Weise verwalten wollte. Etwas musste sich also \u00e4ndern!<\/p>\n\n\n\n

Versp\u00e4tete Rechnungen und Erinnerungen<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Aufgrund des st\u00e4ndigen Zeitmangels des Vermieters kam es immer wieder zu Situationen, in denen einige Mieter ihre Mietrechnung nicht rechtzeitig erhielten. Die Verz\u00f6gerungen betrugen manchmal bis zu drei oder vier Monate. Da die Rechnungsstellung f\u00fcr den Eigent\u00fcmer fr\u00fcher eine manuelle T\u00e4tigkeit war, nahm sie unverh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig viel Zeit in Anspruch. Das f\u00fchrte dazu, dass diese zeitaufw\u00e4ndigen banalen Aktivit\u00e4ten aufgrund anderer brennenderer Probleme beiseitegelegt wurden.<\/p>\n\n\n\n

Neben der Rechnungsstellung wurde viel Energie in die \u00dcberpr\u00fcfung von Kontoausz\u00fcgen gesteckt, um sicherzustellen, dass alle Mieter ihre Zahlungen p\u00fcnktlich geleistet haben. Infolgedessen war der Vermieter oft mit dem Erinnern an unbezahlte Rechnungen im R\u00fcckstand, und die ungel\u00f6sten Probleme h\u00e4uften sich.<\/p>\n\n\n\n

Angeh\u00e4ufter Papierkram<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Eigent\u00fcmer mehrerer Mietobjekte verbringen in der Regel viel Zeit mit allt\u00e4glichen Formalit\u00e4ten wie dem Ausf\u00fcllen von Vertr\u00e4gen. Vor Verwendung unserer Software bedeutete jede Ankunft eines neuen Mieters f\u00fcr unseren Kunden einen Zeitaufwand von knapp 10-15 Minuten f\u00fcr den manuellen Papierkram. Doch die Arbeit endete nicht dort. Nach dem Ausf\u00fcllen mussten die Vertr\u00e4ge manuell \u00fcberpr\u00fcft werden, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Felder ausgef\u00fcllt wurden und die Informationen der vorherigen Mieter nicht versehentlich dort niedergeschrieben wurden, wo sie nicht h\u00e4tten sein sollen.<\/p>\n\n\n\n

Die Monatliche Nebenkosten bereiteten zus\u00e4tzliche Kopfschmerzen. Die Rechnungen f\u00fcr Ausgaben kamen normalerweise separat an. Das hei\u00dft, da es drei oder vier Rechnungen pro Wohnung gab, summierte sich dies schnell zu einem erheblichen Arbeitsaufwand, da alle Ausgaben gesammelt, zusammengestellt und als eine Rechnung pro Einheit versandt werden mussten. Um zu veranschaulichen, was das f\u00fcr unseren Kunden fr\u00fcher bedeutete: Vier Rechnungen pro Wohnung multipliziert mit den 12 Mietwohnungen – mit anderen Worten, er musste sich mit etwa 50 Spesenabrechnungen befassen, die jeden Monat zu unterschiedlichen Zeiten eingingen und dann in 12 separate Rechnungen separiert werden mussten.<\/p>\n\n\n\n

Die Kosten eines neuen Mieters<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Alle Immobilienbesitzer, die irgendwann mal ihre Wohnobjekte vermietet haben, wissen sehr gut, dass der Beginn eines neuen Mietzyklus sowohl vom Vermieter wie auch vom Mieter viel Zeit und Energie erfordert. Neben dem Treffen mit potenziellen Mietern, der Durchf\u00fchrung von Hintergrund\u00fcberpr\u00fcfungen und der Interaktion mit ihnen wird viel Arbeit in die Terminvereinbarung f\u00fcr die Immobilienbesichtigung investiert.<\/p>\n\n\n\n

Unser Kunde gibt an, dass bei der Suche nach einem neuen Mieter 30-40% seiner Zeit ausschlie\u00dflich damit verbracht werden, geeignete Zeiten f\u00fcr Interessenten der Wohnung zu finden, um zu einer Besichtigung zu kommen. Um sicher zu stellen, dass alle interessierten Kandidaten die Wohnung besichtigen k\u00f6nnen, nimmt viel Zeit des Eigent\u00fcmers in Anspruch.<\/p>\n\n\n\n

Nicht alles muss manuell erledigt werden<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Aufgrund der Zeitbeschr\u00e4nkung, die durch die aufgestauten Aufgaben verursacht wurde, stellte der Eigent\u00fcmer schlie\u00dflich fest, dass er die 12 Objekte nicht alleine weiter verwalten konnte. Vor sieben Monaten entschied er sich, die Immobilienverwaltungssoftware von Bidrento auszuprobieren. Seiner Meinung nach sind die ersten Ergebnisse bereits erfassbar.<\/p>\n\n\n\n

\u201cZurzeit gehen die monatlichen Rechnungen automatisch raus. Das bedeutet f\u00fcr mich, dass ich keine Zeit mehr damit verbringen muss, aber gleichzeitig das Geld rechtzeitig auf meinem Konto landet.\u201c, berichtet der Eigent\u00fcmer.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus hat unser Kunde Bidrento mit seiner Bank- und Buchhaltungssoftware verbunden, sodass unbezahlte Rechnungserinnerungen die Mieter jetzt \u00fcber automatische E-Mails erreichen. Die Immobilienverwaltungssoftware von Bidrento gibt ihm auch einen guten \u00dcberblick dar\u00fcber, welche Mieter Probleme haben ihre Rechnungen zu bezahlen, und wer mehr Aufmerksamkeit ben\u00f6tigt.<\/p>\n\n\n\n

Vertr\u00e4ge in nur zwei Klicks<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

W\u00e4hrend der Vermieter in der Vergangenheit mehrere Minuten brauchte, um jeden Vertrag manuell abzuschlie\u00dfen, f\u00fchrt die Software von Bidrento automatisch eine Hintergrundpr\u00fcfung der Mieter durch und generiert einen intelligenten Mietvertrag, der in nur zwei Klicks fertig ist. Der Vertrag kann dann direkt an den Mieter im selben System zur digitalen Unterschrift gesendet werden. Alle Vereinbarungen und Vertr\u00e4ge werden automatisch im Dokumentationsordner der Software gespeichert. Auf diese Weise m\u00fcssen Sie nicht mehr mehrere E-Mails durchsuchen, um erforderliche Dokumente zu finden.<\/p>\n\n\n\n

Unser Kunde best\u00e4tigt die zus\u00e4tzliche Zeiteinsparung, weil er Nebenkosten nicht manuell in Rechnung stellen musste. Zurzeit k\u00f6nnen alle eingegangenen Rechnungen an unser System weitergeleitet werden, wo die Software die Rechnungen automatisch vervollst\u00e4ndigt.<\/p>\n\n\n\n

Das Buchungssystem von Bidrento zur Wohnungsbesichtigung hat auch die Mieterverwaltung sehr einfach gemacht. Anstatt von manuell ausgef\u00fcllten Kalendern werden Termine automatisch gebucht, ohne die kostbare Zeit des Eigent\u00fcmers zu verschwenden.<\/p>\n\n\n\n

Die Automatisierung gab die M\u00f6glichkeit zu wachsen<\/strong><\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Laut unserem Kunden hat die Einf\u00fchrung der Bidrento Immobilienverwaltungssoftware bei dem Unternehmen Aktivit\u00e4ten automatisiert, von welchen vorher nicht einmal klar war, dass diese ein Problem darstellen.<\/p>\n\n\n\n

\u201eSelbst die Interaktion mit einem Buchhalter ist einfacher und reibungsloser geworden\u201c, stellten sie fest. Unser intelligenter Assistent hat die verschiedenen t\u00e4glichen Abl\u00e4ufe so weit vereinfacht, dass der Eigent\u00fcmer jetzt vier- bis f\u00fcnfmal weniger Zeit f\u00fcr Aktivit\u00e4ten ben\u00f6tigt, die zuvor manuell ausgef\u00fchrt werden mussten.<\/p>\n\n\n\n

Die Zeit, die sie durch die Automatisierung ihres t\u00e4glichen Betriebs gespart haben, hat unseren Kunden die M\u00f6glichkeit geboten, das Immobilienportfolio zu erweitern. In dem j\u00fcngsten Feedback sagte der Eigent\u00fcmer, dass die finanzielle Stabilit\u00e4t, die er mit unserer Software aufrechterhalten hat, es ihm erm\u00f6glichen w\u00fcrde, zus\u00e4tzliche Investitionen zu t\u00e4tigen.<\/p>\n\n\n\n

„Ich bin gerade dabei, drei weitere Wohnungen zu erwerben, da die Software von Bidrento die Verwaltungsaktivit\u00e4ten erheblich vereinfacht und zu einem viel stabileren Cashflow gef\u00fchrt hat“, berichtet er begeistert.<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Wenn Sie mehr erfahren m\u00f6chten, wie Sie durch Verbesserung Ihres Zeitmanagements Ihr Portfolio erweitern k\u00f6nnen, kontaktieren Sie uns gerne unter info@bidrento.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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